• 30 mrt

    2020

    Werknemer, corona en privacy. Wat te DOEN?

    Op grond van de AVG mag je niet zomaar persoonsgegevens (hierna: “Gegevens“) verwerken. Je mag alleen Gegevens verwerken als je daar een goede reden oftewel een ‘grondslag‘ voor hebt. Dat geldt voor Gegevens van je klanten, leveranciers en personeel. Ook in tijden van Corona. Heb je een zieke/met Corona besmette werknemer? Dan is het goed te weten wat je wel en niet mag doen.

    Geen Corona-Gegevens verwerken

    Als werkgever moet je je ten opzichte van je werknemers als een goed werkgever gedragen. Daaruit volgt bijvoorbeeld de plicht om ervoor te zorgen dat je werknemers hun werk in een veilige omgeving kunnen uitvoeren. Maar die plicht leidt er niet toe dat je Gegevens van zieke werknemers mag verwerken. Ook niet als er Corona is vastgesteld bij een van je werknemers. Op de site van de Autoriteit Persoonsgegevens staat een uitleg over wat een werkgever wel/niet mag ten tijden van Corona. Hieronder de do’s en don’ts samengevat.

    Do’s

    • een werknemer naar de (bedrijfs)arts sturen;
    • en werknemer vragen zijn gezondheid extra in de gaten te houden;
    • een werknemer met verkoudheidsklachten naar huis sturen;
    • maatregelen nemen om (andere) medewerkers te beschermen tegen besmetting met Corona;
    • instructies RIVM volgen;
    • instructies GGD volgen;
    • werknemers nadrukkelijk wijzen op instructies RIVM/GGD.

    Don’ts

    • de temperatuur van je werknemers opnemen;
    • vragen of een werknemer Corona heeft;
    • je werknemer verplichten te vertellen dat hij/zij Corona heeft;
    • reden ziekmelding delen met anderen;
    • reden ziekmelding bijhouden in het personeelsdossier.

    Samengevat

    Uit bovenstaande volgt dat je gegevens van je Corona-werknemer niet mag verwerken en dus ook niet mag delen. Veel werkgevers vinden dat ze dat wel zouden moeten doen, om (andere) medewerkers te kunnen beschermen tegen besmetting met het Corona-virus. Goed om te weten: als er een werknemer met Corona besmet is, treedt er automatisch een protocol van de GGD in werking. Dat protocol bepaalt of en welke (extra) maatregelen er eventueel moeten worden genomen. Op die manier worden je (andere) werknemers voldoende beschermd.

    Heb je vragen over bovenstaande? Mail me dan op judith@doenlegal.nl of bel naar 06 290 30 615. Ik denk graag met je mee.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Klanten die Doen